Anda dapat menggunakan auto responders untuk membalas pesan secara otomatis kembali ke orang yang mengirim email ke alamat email Anda. Fasilitas Auto Responder berguna bila Anda sedang berlibur atau tidak ada, atau jika Anda memiliki pesan umum yang ingin Anda kirimkan.
Pembuatan Auto Responders bisa dilakukan melalui cPanel dan Webmail.
Silahkan ikuti cara di bawah ini untuk memulai pembuatan auto responder:
- Login ke cPanel > Auto Responders atau login ke webmail > Auto Responders (webmail bisa diakses di http://namadomain/webmail/)
- Tekan tombol Auto-responders
- Masukkan informasi dibawah ini:
- Email, alamat email yang ingin diberi fasilitas auto-responder (untuk pembuatan lewat cPanel)
- From, alamat email yang digunakan untuk mengirim email balasan secara otomatis
- Subject, subjek email otomatis yang akan dikirim
- HTML Message, tipe message menggunakan format HTML atau teks standar.
- Body, isi pesan email
- Tekan tombol Create/Modify
Tag yang bisa digunakan dalam pembuatan email auto-responder:
- %subject%, subjek email yang dikirim ke email anda
- %from%, nama pengirim yang mengirimkan email ke anda
- %email%, alamat email yang digunakan untuk mengirim email ke anda
Sekarang Anda telah bisa membuat auto-responder yang akan otomatis membalas email yang masuk ke mailbox email anda.